因應疫情影響,相信許多人皆已開始居家辦公,這樣的措施讓大家避免曝露在染疫的風險下,但平時會議的召開有助於工作進度與執行,居家遠端工作要怎麼繼續維持會議召開品質呢?這裡分享幾點小編有感的給各位:
1️⃣開會前10分鐘,先熟悉設備與軟體,避免開會前設備失靈的窘境。
2️⃣建立共享螢幕與簡報,同時也讓自己要報告的數據視覺化,讓與會人員快速理解內容,使會議進行更流暢!
3️⃣打理好外表與環境,盡量選擇沒有噪音干擾的地方,避免家中毛小孩或其他干擾源影響,若有幼兒需要照顧,非自身發言階段時也記得關閉麥克風!
4️⃣一心多用的樣子要小心!看在其他與會者眼裡可是非常明顯的喔!舉例來說:若各位是新垣結衣的粉絲,若剛好在視訊會議中偷看到閃婚的新聞肯定大受打擊,眼眶泛淚,相信小編,你一定會在會議中被抓包(小編先哭一波了,我不相信各位沒有受到打擊😭),為了避免這樣的窘境,還是乖乖專注在會議進行,不要進行其他事務喔!
其中文章中還有提到選擇與會人員、制定發言權、後續進度的追蹤與確保會議有產出結果都相當重要!
疫情嚴峻,所幸還有發達的科技,我們更該以不變應萬變,一同挺過這一次的危機!
原文出處:https://www.managertoday.com.tw/articles/view/59480
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